Verwaltungskraft (m/w/d)
Für unsere zentrale Verwaltung in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die unser Pflegeteam im Hintergrund unterstützt.
Bei Cultura wissen wir: Gute Pflege braucht ein starkes organisatorisches Fundament – und Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und mit Herz dabei sind.
Ihre Aufgaben
Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung
Erstellen und Verwalten von Klientenunterlagen, Verträgen und Abrechnungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Angehörigen, Krankenkassen und Behörden
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentenablage
Unterstützung im Personalbereich (z. B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung)
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder medizinischen Umfeld
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift